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Öffentliches Verfahrensverzeichnis :
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
s.o.
2. Geschäftsleitung
Geschäftsführer: Helmut Grossmann
3. Leitung System-Administration / betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Barbara Grossmann (Leitung System-Administration)
Thorben Krüger (Datenschutzbeauftragter)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von verschiedenen Leistungen im Kfz-Bereich. Hierbei im Besonderen:
- Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen
- Reparatur und Wartung von Fahrzeugen aller Marken
- Erbringung von Pannenhilfs- und Abschleppleistungen
- Verkauf von Zubehör , Tuning, Reifen und Ersatzteilen
- Vermittlung von Finanzierungs-, Leasing- und Versicherungsverträgen
- Vermietung von Fahrzeugen aller Art
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung dieses Zwecks.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen sowie Daten und
Datenkategorien
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind :
- Kunden
- Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter, Pensionäre /
Rentner, Angehörige
- Lieferanten
- Mieter
- Geschäftspartner, Agenturen, Vermittler und Makler
- Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen
Es werden im Wesentlichen folgende Arten von Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten
- Vertragsdaten
- Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten
- Einkommen und Vermögensdaten
- Daten zur Finanzbuchhaltung
- Daten zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
- Daten zur Personalverwaltung und -steuerung
- Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation
- Daten aus Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbruch und
Vandalismus sowie zur Wahrung des Hausrechts
6. Empfänger oder Kategorie von Daten Empfängern der Daten
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
(z.B. Rechnungswesen, Personalverwaltung, Berufsausbildung)
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur
Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (aufgrund von Gehaltszahlungen und
Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur
Erfüllung der oben genannten Zwecke soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung
erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus
überwiegenden berechtigten Interessen zulässig ist.
7. Datenübermittlung in Drittstaaten
- Eine Übermittlung in Drittstaaten findet derzeit nicht statt.
- In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung erfolgen, wenn diese zur Kommunikation mit
dem Vertragspartner, in seinem Auftrag oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden Sie gelöscht, sobald die unter Nr. 4 genannten Zwecke weggefallen sind.
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